RDBmerge是一个Excel工作表数据合并汇总工具,RDB是作者Ron de Bruin名字首字母,他从2002年开始就成为了Microsoft MVP (Most Valuable Professional),RDBmerge是他写的一个Excel扩展。用于从多个Excel文件中汇总数到一个worksheet中,功能强大,灵活易用.
安装
(更新日期 2010/12/8) ,兼容 Excel 2007-2016
下载后,解压得到 RDBMerge.xlam 文件,如只是偶尔需要使用,你可以直接双击打开这个文件,在Excel的Ribbon数据标签页中会看到RDBmerge Addin按钮。
![在Excel数据标签中可以看到插件按钮](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Ffile.notion.so%2Ff%2Ff%2Fd438f9ea-c9ef-4898-ab16-bc9242467f4e%2F642792ae-a274-4284-8961-ce367ec1e3cd%2FUntitled.png%3Ftable%3Dblock%26id%3D4578d60c-d2dd-4b19-b54c-e89a26c8f267%26spaceId%3Dd438f9ea-c9ef-4898-ab16-bc9242467f4e%26expirationTimestamp%3D1739916000000%26signature%3DZCfbFYeWRb_0xJwkg-0AVsdVQBLHxlbD8GjWVjifeZA?table=block&id=4578d60c-d2dd-4b19-b54c-e89a26c8f267&cache=v2)
如果需要安装,在打开Excel选项,加载项,管理加载项,点击转到,在加载项管理页面选择浏览,将解压的xlam文件放入这个文件夹中,并勾上启用,后续每次打开Excel都将自动加载该插件。
![安装插件](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Ffile.notion.so%2Ff%2Ff%2Fd438f9ea-c9ef-4898-ab16-bc9242467f4e%2Ffd64cd69-fd2d-4e54-ab19-c741e48cd416%2FUntitled.png%3Ftable%3Dblock%26id%3D98120e2f-9a23-449a-9926-231d94c90528%26spaceId%3Dd438f9ea-c9ef-4898-ab16-bc9242467f4e%26expirationTimestamp%3D1739916000000%26signature%3DAm7L6HjqMmDaMcMtimYrxTIr-RS6vQH2HpWtSUzJGLQ?table=block&id=98120e2f-9a23-449a-9926-231d94c90528&cache=v2)
使用
在开始使用前,Excel必须先打开一个Excel文件,可以是任意的文件。如果是直接打开 RDBMerge.xlam来加载插件的,可按
Ctrl
+ N
快速创建一个新Excel文件。点击RDBmerge Addin按钮,打开合并工具的主界面:
![RBDMerge的主界面](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Ffile.notion.so%2Ff%2Ff%2Fd438f9ea-c9ef-4898-ab16-bc9242467f4e%2F8208e4d8-aa55-4ac5-b633-523618727360%2FUntitled.png%3Ftable%3Dblock%26id%3Dd3ce6ff5-5bc8-4da8-b555-8ddf5c39eb5f%26spaceId%3Dd438f9ea-c9ef-4898-ab16-bc9242467f4e%26expirationTimestamp%3D1739916000000%26signature%3DYKy05jrNDjU7nZXQQnekyUVdsDAiSGiCSdtSOv6FlY8?table=block&id=d3ce6ff5-5bc8-4da8-b555-8ddf5c39eb5f&cache=v2)
界面根据黑色线条可以分成几个部分.
Folder location
确定文件夹位置, 点击Browse按钮选择文件夹位置, 勾上include sub folders的话,选中文件夹下面的子文件夹也将包含.
Which Files
选择文件类型,默认 XL? 指所有的XL开头的文件,包含XLS,XLSX,XLSM,XLSB等等,如果选中其他的,则是只汇总特定类型的文件.
下面三个选项
select the files you want to merge in any folder you want: 该选项会待会合并数据前再让你选择文件.
merge ALL files from the folder in the Files location section: 默认选项,选择文件位置区域确定文件下面的所有文件(过滤刚刚文件类型之后的)
Merge all files with a name that contains: 只合并文件名中包含 后面字符的文件.
Which Worksheet(s)
use the sheet index: 使用工作表序号,隐藏的也会计算。
use a worksheet name: 使用工作表名称,确定的工作表名称。
merge ALL worksheet: 合并所有工作表。
merge every worksheet with a name that contains: 合并名字中包含该关键字的工作表,可以查看Tips中的更多帮助。
Which Range
Fix Range: 固定明确的区域。
FirstCell till last cell on worksheet: 从指定的第一个单元格到工作表中最后一个单元格。(按Ctrl+End可以快速跳到最后一个单元格)
其他选项
Add filename: 在每一行(列)中添加来源表名,建议勾上。
Paste as values: 粘贴为数值,去掉公式。
UpdateLinks: 重新获取链接中数据,如果表中有引用其他工作表中数据,重新获取,如果不知道你在做什么,不建议勾上,可能有很多提示,而且对性能影响较大。
Paste Data next to each other: 默认将数据从上到下粘贴,勾上该选项,数据变成从左到右粘贴。
Password:打开/修改汇总数据的密码。
汇总完成后,会新成功一个工作簿,一个是汇总的数据,还有一个Logsheet,可以看到汇总的报表。